elwig-misc/meetings/01.kickoff.md

Fragen

Allgemein

• Wie werden Daten (Mitglieder/Lieferungen) zwishen Zweigstellen synchronisiert (Per USB)? Wäre ein automatisches Synchronisieren übers Internet von diesen Daten sinnvoll?
• Wie soll das automatische Versenden von Emails aussehen?
• Wie genau soll die Herkunftsbestimmung (Großlage, Ried, …) abgebildet werden. Soll ein Ort in mehreren Großlagen liegen können?
• Werden Chargen verwendet/benötigt bzw. was davon?
• Anmeldungen?

Mitgliedsdaten

• Was für Felder werden eigentlich noch gebraucht?
• Warum gibt es zwei Geschäftsanteile (GAs)?
• Wie sollen natürliche und juristische Personen bezüglich Rechnungsadresse unterschieden werden?
• Braucht man ein Buchhaltungskonto (BH-Konto)?
• Mitglied Post/Email bevorzugt?

Flächenbindung

• Was muss eine Flächenbindung haben (Gemeinde, Ried, Parzellennummer)?
• Wie sind Flächenbindungen zeitlich beschränkt (Bis Jahr 3000)? Braucht man das?
• Welche Bewirtschaftungsarten gibt es (Normal, Bio. KIP)? Was ist KIP?

Lieferungen

• Ist es ok mehrere Lieferungen auf einen Lieferschein zu drucken?

Auszahlung

• Wird der Preis/Oechsle verwendet, macht das Sinn? Was wird bei der Auszahlung eigentlich von Jahr zu Jahr geändert, was wird konfiguriert.
• Ist die Pönale bei Überlieferung pauschal oder auf Gewicht gerechnet?
• Wird der Zuschlag pro Gemeinde irgendwo verwendet?

Überweisungen

• Wie werden die Überweisungen momentan getätigt (einzeln, batch)?
• Hat es einmal funtkioniert mehre Überweisungen aufeinmal zu tätigen (ELBA-Formate)?

Meeting

Mitglieder

• Mitglied als Vertreter von einer Firma kennzeichnen bzw. Rechnungsadresse für ein Mitglied.
• Was braucht man noch: mehrere Telefonnummern, (Vielleicht Emailadressen nach Outlook exportieren oder einfach automatisch Emails schicken),
• Fürs Mitglied eingeben, ob es sich um einen Funktionär handelt (Ausnahme von Pönalzahlungen).
• BH-Konto wird gebraucht (Mitgliedsnummer mit 33 davor, wichtig für Buchhaltung).
• GA eingentlich nur noch 1 notwendig. Geschäftsanteile holen (nach 3 Jahren), bzw Auswertung wer noch nicht geholt hat (ausgeschieden / ausbezahlt).
• Flächenbindungen haben Sperrfrist (~5) zum Kündigen, ein warning beim Löschen.
• KIP = Kontrollierte integrierte Produktion, wird eigentlich immer weniger. Bio, Normal
• Unterscheiden zwischen Wohnadresse und Weinbaugebiet pro Mitglied für die Herkunft des Weins

Übernahme

• Brutto/Netto wiegen (Hakerl für gerebelt)
• Gebunden Hakerl readonly
• GA/Temp/Säure/Chargen müssen nicht angegeigt werden
• Zwei Wagen in Wolkersdorf, eine Maske mit zwei Wiegen Knöpfen
• Auf Riede genau eigentlich überflüssig
• Eingabe in Oechsle weil feiner
• Abschlag für Lesewägen (extra Hakerl).

Verrechnung

• Gerebelt vs nicht gerebelt, je nachdem Zuschlag / Abschlag am Ende % Ab-/Zuschlag

Chargen

• Chargen/Behälter usw werden nicht mehr benötigt.

Lieferschein

• Mehrere Lieferungen auf einem Lieferschein: Grundsätzlich gute Idee aber Sicherheitskette einhalten und schauen, dass es so weiterverwendet werden kann wie jetzt.
• Attribut und Qualität Kabinett visuel besser unterscheiden.
• Herkunft und Weinbaugebeit wichtig / Gemeinde Großlage nicht so wichtig.
• Zeigen, ob das Mitglied einen (Kabinett) Vertrag hat bzw. “Diese Lieferung ist gültig für Kabinett/Sekt Aktion/…”.
• Anzeigen ob gerebelt gewogen oder nicht / Handwiegung

Standortsynchronisation

• Export-/Importfunktion reicht, manche Standorte kein Internet

Anmeldungen

• Eigentlich nur in Matzen gebraucht / kann man auch mit einem geteilten Excel machen

Auswertungen

• BKI Liste als Excel
• Excel export für diverse Auswertungen
• Bestimmte Auswertungen schon machen.
• Export aussuchen ob in Excel oder PDF

Auszahlungen

• Basis Qualitätswein, extra pro Oechsle.
• Je nach Attribut neuer Grundpreis, nicht pro Cent Aufschlag
• Flächenbindungen gebunden vs ungebunden Cent/kg
• Attribute können entweder als Cent/kg oder % angegeben werden.
• Mwst. Buchführend 10%, pauschaliert: 13%
• Wenn zu viel geliefert +/- Toleranz wird, automatisch GA erhöhen, WG soll eingeben können Lieferpflicht/Leiferrecht/Toleranz.
• Elba Export ja
• Auf 1/10-Cent genau.
• Aufteilung auf Sorte / Attrribute / gebunden bzw ungebunden. und Oechsle
• Bei Kabinett/DAC Flächenbindung untergradigen trotzdem in die Flächenbindung einrechnen
• Konfigurierbare Bedingugen “Wenn Flächenbindung, dann 5%”
• Ab- und Zuschlag pro Gemeinde/Großgebiet wird nicht verwendet.

Abwerten

• Nach dem Abwerten ist die Lieferung Tafelwein bzw. “Wein” (Oechsle bleiben) Tafelwein und Landwein haben Fixpreise

Lieferungen

• Mehr Such- und Sortierfunktionen

Pönale

• Pönale abhängig von Gewicht.
• Bei Überlieferung GA erhöhen.
• Wenn Pönale, dann wird ein Schreiben ausgeschickt wo Mitglied sich rechtfertig muss.
• Nicht mit der Abrechnung gekoppelt.

Lieferplanung

• Wird nicht gebraucht